Membership Agreement
This membership agreement (“Agreement”) is entered into between Palmas Pickleball Resort (“the Resort”) and the applicant for membership identified on the first page of this document (“Member”). The Member, or the parent/guardian if the Member is under 18 years old, agrees to the terms of the membership plan specified above and is responsible for the payment of all associated dues and charges. This Agreement shall remain in effect until Palmas Pickleball Resort receives written notice of termination from the Member, as outlined in Article 3, Section 4 of this Agreement, and such notice becomes effective.
Initial 10-Day Cancellation Policy:
The buyer has the right to cancel this Agreement at any time prior to midnight of the 10th calendar day after signing. To cancel, the buyer must submit a cancellation request via email to club management.
Article One: General Policy
Section 1: Eligibility for Membership:
All membership agreements must be on forms prescribed by Palmas Pickleball Resort and are subject to approval by authorized personnel and payment of required fees.
Section 2: Third-Party Beneficiary Rights:
In cases where facilities are owned or leased by entities other than Palmas Pickleball Resort, the Member acknowledges that such owners are intended beneficiaries of this Agreement.
Section 3: Transfer of Agreement:
In the event of changes in management, Palmas Pickleball Resort may transfer all information, including personal identifiable information, and obligations under this Agreement to new management.
Section 4: Assignment:
Palmas Pickleball Resort reserves the right to assign this Agreement. In the event of assignment, all terms and conditions of this Agreement shall apply to the assignee.
Section 5: Data Privacy:
Members acknowledge and agree to the privacy policy located on Palmas Pickleball Resort’s website.
Section 6: Amendment of Rules and Regulations:
Palmas Pickleball Resort may adopt new rules, regulations, or policies, and all Members are obligated to comply. Changes will be communicated through publication or other appropriate means.
Section 7: Enforcement:
If any provision of this Agreement is deemed invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain valid and enforceable.
Section 8: Agreement Modification:
This Agreement constitutes the entire agreement between the parties and supersedes all previous understandings. Modifications to the terms of this Agreement must be made in writing and signed by both parties.
Section 9: Photo and Video Release:
Member grants permission to Palmas Pickleball Resort to use any photographs, images, or videos taken at the resort for promotional purposes.Agreement for Release, Waiver of Liability, and Acknowledgment of Risks
This agreement (“Agreement”) is entered into between the undersigned member (“Member”) and Palmas Pickleball Resort (“the Resort”).
1. Acknowledgment of Risks:
Member acknowledges and understands that participation in activities provided by Palmas Pickleball Resort may entail certain risks, including but not limited to physical injury, emotional distress, infectious diseases, and loss or damage to personal property.
2. Assumption of Risks:
Member expressly agrees to accept and assume all risks associated with participation in activities provided by Palmas Pickleball Resort, regardless of whether such risks are caused by the negligent acts or omissions of the Resort or its representatives.
3. Release and Discharge:
Member hereby releases and forever discharges Palmas Pickleball Resort, its officers, directors, employees, and affiliates from any and all claims, demands, or liabilities arising out of or related to Member’s participation in Resort activities, whether such claims are based on negligence or otherwise.
4. Indemnification:
Member agrees to indemnify and hold harmless Palmas Pickleball Resort from any claims, demands, or liabilities brought by third parties arising out of Member’s participation in Resort activities.
5. Compliance with Rules:
Member agrees to abide by all rules and regulations established by Palmas Pickleball Resort and understands that failure to do so may result in suspension from participation or membership.
6. Media Release:
Member grants Palmas Pickleball Resort the right to digitally record, videotape, and photograph Member’s participation in activities for promotional purposes.
7. Acknowledgment of Agreement:
Member acknowledges having read and understood this Agreement, including its waiver and release of liability provisions. Member signs this Agreement voluntarily and intends for it to be a complete and unconditional release of all liability to the fullest extent allowed by law.
Article 3: Membership
Section 1: Nature of Membership
Membership grants the exclusive right to utilize and enjoy specific facilities in accordance with the rules and regulations set forth by Palmas Pickleball Resort, which may be subject to periodic updates. The term “facilities” refers to the location(s) included in the membership privileges corresponding to the selected membership type. Ownership or leasing of the facilities may be held by Palmas Pickleball Resort or third parties. Membership does not confer any ownership interest in Palmas Pickleball Resort’s property or assets, nor does it grant any rights to participate in the management or operations of the resort, whether financially or otherwise.
Section 2: Fees and Charges
Registration Fees: As a prerequisite for membership, members are required to pay a registration fee to Palmas Pickleball Resort. The amount, method, and timing of payment for this fee shall be determined by the Resort and may be subject to change. No refunds will be issued for the registration fee, except as outlined in the initial 10-day cancellation policy.
Club Charges: Members may establish charging privileges by providing credit card or debit card authorization as indicated in the Agreement. Such account information will be securely stored electronically by Palmas Pickleball Resort for use in purchasing in-house goods and services, with charges billed at the time of purchase.
Late or Returned Item Charges: Late fees will be applied for returned checks, insufficient funds, closed accounts, or declined credit cards, resulting in delayed payments to the Resort. Members are responsible for maintaining accurate and up-to-date EFT account information to ensure timely payment receipt.
Debit Cards: Processing dates for debit card payments may vary, and returned charges will be subject to late fees. Credit card payments may be subject to associated processing fees, the responsibility of the member.
Section 3: Facilities and Access
Facility Availability: Membership dues are not contingent upon the continuous availability of Palmas Pickleball Resort’s facilities or the specific amenities offered therein. In the event of significant facility alterations or reductions as described in the Agreement or related advertisements, members may be eligible for a prorated refund upon cancellation. However, temporary closures for private events, repairs, or improvements do not warrant cancellation unless deemed unreasonable.
Section 4: Cancellation and Termination of Membership
Members may cancel this agreement with Palmas Pickleball Resort by submitting a cancellation request via email to club management. Cancellations will not be accepted over the phone or in person. In case of any discrepancy, the member must provide proof of their cancellation request. The following terms and conditions apply to cancellations:
Membership fees are nonrefundable, except as required by applicable laws.
Members may not sell or transfer their membership to another party without prior written approval from Palmas Pickleball Resort.
Cancellations become effective 30 days after receipt by Palmas Pickleball Resort and will continue until fully processed.
Upon effective cancellation, all membership privileges will be terminated.
Prepaid membership dues will be subject to adjustment upon cancellation, with any prepayment discount negated, and refunds calculated based on the full, non-discounted dues owed for the prepaid period.
Palmas Pickleball Resort reserves the right to decline, suspend, or terminate membership or privileges for any member who fails to comply with the terms of this Agreement, the Resort’s rules and regulations, or engages in conduct deemed improper or contrary to the Resort’s best interests, at any time. Memberships may be terminated by written notification mailed to the member’s last address on file with the Resort. Terminated members remain liable for all dues and indebtedness incurred up to the date of termination, which is three business days following the mailing or emailing of the termination notice by Palmas Pickleball Resort.
Disability or Death:
In the event a member is unable to use the facility due to disability or death, the member, or their estate, may terminate the agreement and be relieved of payment obligations for services not received.”Disability” refers to a condition verified in writing by a physician that precludes the member from physically using the facility.Refunds, if applicable, will be calculated on a prorated basis and eligibility will be determined by Palmas Pickleball Resort.
Section 5: Changes to Membership Status
Membership Type Conversion: Members may request conversion to another membership type in person or online. Conversion requests are subject to approval by Palmas Pickleball Resort management, take effect in the next billing period, and may require additional fees.
Article 4: Club and Member Policies
Section 1: Registration: Members must check in and present their membership card each time they use any facility.
Section 2: Attire: Proper attire, including shirts and shoes, is required for facility use. Palmas Pickleball Resort reserves the right to prohibit the use of personal equipment on its premises.
Section 3: Damages: Members are responsible for any damage caused to the property of Palmas Pickleball Resort, its owner, or others while on the premises.
Section 4: Hours of Operation: Operating hours are subject to seasonal adjustments and member usage frequency. Palmas Pickleball Resort reserves the right to change operating hours at any time.
Section 5: Minors and Children: Members between 13 and 17 years old must be accompanied by an adult while using the facility. Children under 12 years old must be accompanied by a parent or guardian.
Section 6: Replacement Items: Lost membership cards or locker keys may be subject to replacement fees.
Section 7: Physical Condition: Members attest to being in good physical condition and acknowledge that the club did not provide medical advice regarding their ability to use club facilities. Members with health concerns should consult a physician before use.
Section 8: Club Rules and Regulations: By signing below, members acknowledge reading the entire agreement and receiving a fully completed copy. Rules and regulations are available on the website or upon request. Members agree to comply with these policies, subject to amendments by management, with management having final authority in disputes.
Section 9: Animals: No dogs or animals of any kind are allowed in the facility.
This agreement constitutes the complete understanding between the member and the club, and no representations, written or oral, other than those contained within this agreement, are authorized or binding by the club. Members agree to these rules as a condition of non-proprietary membership at Palmas Pickleball Resort.
Acuerdo de Membresía
Este acuerdo de membresía (“Acuerdo”) se celebra entre Palmas Pickleball Resort (“el Resort”) y el solicitante de membresía identificado en la primera página de este documento (“Miembro”). El Miembro, o el padre/tutor legal si el Miembro es menor de 18 años, acepta los términos del plan de membresía especificado anteriormente y es responsable del pago de todas las cuotas y cargos asociados. Este Acuerdo permanecerá en vigencia hasta que Palmas Pickleball Resort reciba aviso por escrito de terminación por parte del Miembro, como se describe en el Artículo 3, Sección 4 de este Acuerdo, y dicho aviso entre en efecto.
Política de Cancelación Inicial de 10 Días:
El comprador tiene derecho a cancelar este Acuerdo en cualquier momento antes de la medianoche del décimo día calendario después de la firma. Para cancelar, el comprador debe enviar una solicitud de cancelación por correo electrónico a la administración del club.
Artículo Uno: Política General
Sección 1: Elegibilidad para la Membresía:
Todos los acuerdos de membresía deben estar en formularios prescritos por Palmas Pickleball Resort y están sujetos a la aprobación del personal autorizado y al pago de las tarifas requeridas.
Sección 2: Derechos de Beneficiarios de Terceros:
En los casos en que las instalaciones sean propiedad o arrendadas por entidades distintas a Palmas Pickleball Resort, el Miembro reconoce que dichos propietarios son beneficiarios previstos de este Acuerdo.
Sección 3: Transferencia de Acuerdo:
En caso de cambios en la administración, Palmas Pickleball Resort puede transferir toda la información, incluida la información de identificación personal, y las obligaciones bajo este Acuerdo a nueva administración.
Sección 4: Asignación:
Palmas Pickleball Resort se reserva el derecho de asignar este Acuerdo. En caso de asignación, todos los términos y condiciones de este Acuerdo se aplicarán al cesionario.
Sección 5: Privacidad de Datos:
Los miembros reconocen y aceptan la política de privacidad ubicada en el sitio web de Palmas Pickleball Resort.
Sección 6: Modificación de Reglas y Reglamentos:
Palmas Pickleball Resort puede adoptar nuevas reglas, regulaciones o políticas, y todos los Miembros están obligados a cumplir. Los cambios se comunicarán mediante publicación u otros medios apropiados.
Sección 7: Cumplimiento:
Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes seguirán siendo válidas y aplicables.
Sección 8: Modificación del Acuerdo:
Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes y reemplaza todos los entendimientos anteriores. Las modificaciones a los términos de este Acuerdo deben hacerse por escrito y firmarse por ambas partes.
Sección 9: Liberación de Fotos y Videos:
El Miembro otorga permiso a Palmas Pickleball Resort para usar cualquier fotografía, imagen o video tomado en el resort con fines promocionales. Acuerdo de Liberación, Renuncia de Responsabilidad y Reconocimiento de Riesgos
Este acuerdo (“Acuerdo”) se celebra entre el miembro suscrito (“Miembro”) y Palmas Pickleball Resort (“el Resort”).
1. Reconocimiento de Riesgos:
El Miembro reconoce y comprende que la participación en actividades proporcionadas por Palmas Pickleball Resort puede conllevar ciertos riesgos, incluidos, entre otros, lesiones físicas, angustia emocional, enfermedades infecciosas y pérdida o daño a la propiedad personal.
2. Asunción de Riesgos:
El Miembro acepta expresamente aceptar y asumir todos los riesgos asociados con la participación en actividades proporcionadas por Palmas Pickleball Resort, independientemente de si dichos riesgos son causados por actos negligentes u omisiones del Resort o de sus representantes.
3. Liberación y Descarga:
El Miembro libera y exonera para siempre a Palmas Pickleball Resort, sus funcionarios, directores, empleados y afiliados de cualquier reclamo, demanda o responsabilidad derivada de la participación del Miembro en actividades del Resort, ya sea que tales reclamos se basen en negligencia o de otra manera.
4. Indemnización:
El Miembro acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Palmas Pickleball Resort por cualquier reclamo, demanda o responsabilidad presentada por terceros derivada de la participación del Miembro en actividades del Resort.
5. Cumplimiento con las Reglas:
El Miembro acepta cumplir con todas las reglas y regulaciones establecidas por Palmas Pickleball Resort y entiende que el incumplimiento puede resultar en suspensión de la participación o membresía.
6. Liberación de Medios:
El Miembro otorga a Palmas Pickleball Resort el derecho de grabar digitalmente, grabar en video y fotografiar la participación
del Miembro en actividades con fines promocionales.
7. Reconocimiento del Acuerdo:
El Miembro reconoce haber leído y entendido este Acuerdo, incluidas sus disposiciones de exención y liberación de responsabilidad. El Miembro firma este Acuerdo voluntariamente e intenta que sea una liberación completa e incondicional de toda responsabilidad en la mayor medida permitida por la ley.
Artículo 3: Membresía
Sección 1: Naturaleza de la Membresía
La membresía otorga el derecho exclusivo de utilizar y disfrutar de instalaciones específicas de acuerdo con las reglas y regulaciones establecidas por Palmas Pickleball Resort, que pueden estar sujetas a actualizaciones periódicas. El término “instalaciones” se refiere a la(s) ubicación(es) incluida(s) en los privilegios de membresía correspondientes al tipo de membresía seleccionado. La propiedad o arrendamiento de las instalaciones puede ser propiedad de Palmas Pickleball Resort o de terceros. La membresía no otorga ningún interés de propiedad en los bienes o activos de Palmas Pickleball Resort, ni otorga ningún derecho a participar en la gestión o operación del resort, ya sea financieramente o de otra manera.
Sección 2: Cuotas y Cargos
Cuotas de Inscripción: Como requisito previo para la membresía, los miembros deben pagar una cuota de inscripción a Palmas Pickleball Resort. El monto, el método y el momento del pago de esta tarifa serán determinados por el Resort y pueden estar sujetos a cambios. No se emitirán reembolsos por la tarifa de inscripción, excepto como se describe en la política de cancelación inicial de 10 días.
Cargos del Club: Los miembros pueden establecer privilegios de carga proporcionando autorización de tarjeta de crédito o débito según lo indicado en el Acuerdo. Esta información de la cuenta se almacenará de forma segura electrónicamente por Palmas Pickleball Resort para su uso en la compra de bienes y servicios internos, con cargos facturados en el momento de la compra.
Cargos por Artículos Tardíos o Devueltos: Se aplicarán tarifas por pagos con cheques devueltos, fondos insuficientes, cuentas cerradas o tarjetas de crédito declinadas, lo que resultará en pagos demorados al Resort. Los miembros son responsables de mantener información precisa y actualizada de la cuenta EFT para garantizar la recepción de pagos a tiempo.
Tarjetas de Débito: Las fechas de procesamiento para los pagos con tarjeta de débito pueden variar, y los cargos devueltos estarán sujetos a tarifas por pagos tardíos. Los pagos con tarjeta de crédito pueden estar sujetos a tarifas de procesamiento asociadas, responsabilidad del miembro.
Sección 3: Instalaciones y Acceso
Disponibilidad de Instalaciones: Las cuotas de membresía no dependen de la disponibilidad continua de las instalaciones de Palmas Pickleball Resort o de las comodidades específicas ofrecidas en ellas. En caso de alteraciones o reducciones significativas de las instalaciones como se describe en el Acuerdo o en los anuncios relacionados, los miembros pueden ser elegibles para un reembolso prorrateado al cancelar. Sin embargo, los cierres temporales por eventos privados, reparaciones o mejoras no justifican la cancelación a menos que se considere irrazonable.
Sección 4: Cancelación y Terminación de Membresía
Los miembros pueden cancelar este acuerdo con Palmas Pickleball Resort enviando una solicitud de cancelación por correo electrónico a la administración del club. Las cancelaciones no serán aceptadas por teléfono o en persona. En caso de cualquier discrepancia, el miembro debe proporcionar prueba de su solicitud de cancelación. Los siguientes términos y condiciones se aplican a las cancelaciones:
Las cuotas de membresía no son reembolsables, excepto según lo requieran las leyes aplicables.
Los miembros no pueden vender o transferir su membresía a otra parte sin la aprobación previa por escrito de Palmas Pickleball Resort.
Las cancelaciones serán efectivas 30 días después de la recepción por parte de Palmas Pickleball Resort y continuarán hasta que se procesen por completo.
Tras la cancelación efectiva, todos los privilegios de membresía serán terminados.
Las cuotas de membresía prepagas estarán sujetas a ajuste al cancelarse, con cualquier descuento por prepagos negado y los reembolsos calculados según las cuotas completas y no descontadas adeudadas por el período prepagado.
Palmas Pickleball Resort se reserva el derecho de rechazar, suspender o terminar la membresía o los privilegios de cualquier miembro que no cumpla con los términos de este Acuerdo, las reglas y regulaciones del Resort, o que participe en conductas consideradas impropias o contrarias a los mejores intereses del Resort, en cualquier momento. Las membresías pueden ser terminadas mediante notificación escrita enviada a la última dirección del miembro registrada en el Resort. Los miembros terminados siguen siendo responsables de todas las cuotas y deudas incurridas hasta la fecha de terminación, que es tres días hábiles después del envío por correo o correo electrónico del aviso de terminación por parte de Palmas Pickleball Resort.
Discapacidad o Muerte:
En caso de que un miembro no pueda utilizar las instalaciones debido a una discapacidad o muerte, el miembro o su herencia pueden terminar el acuerdo y quedar eximidos de las obligaciones de pago por servicios no recibidos. “Discapacidad” se refiere a una condición verificada por escrito por un médico que impide al miembro usar físicamente las instalaciones. Los reembolsos, si corresponden, se calcularán de manera prorrateada y la elegibilidad será determinada por Palmas Pickleball Resort.
Sección 5: Cambios en el Estado de Membresía
Conversión
de Tipo de Membresía: Los miembros pueden solicitar la conversión a otro tipo de membresía en persona o en línea. Las solicitudes de conversión están sujetas a la aprobación de la administración de Palmas Pickleball Resort, entran en vigencia en el próximo período de facturación y pueden requerir tarifas adicionales.
Artículo 4: Políticas del Club y de los Miembros
Sección 1: Registro: Los miembros deben registrarse y presentar su tarjeta de membresía cada vez que utilicen alguna instalación.
Sección 2: Vestimenta: Se requiere vestimenta adecuada, incluidas camisas y zapatos, para usar las instalaciones. Palmas Pickleball Resort se reserva el derecho de prohibir el uso de equipos personales en sus instalaciones.
Sección 3: Daños: Los miembros son responsables de cualquier daño causado a la propiedad de Palmas Pickleball Resort, su propietario u otras personas mientras estén en las instalaciones.
Sección 4: Horario de Operación: Los horarios de operación están sujetos a ajustes estacionales y a la frecuencia de uso de los miembros. Palmas Pickleball Resort se reserva el derecho de cambiar los horarios de operación en cualquier momento.
Sección 5: Menores e Infantes: Los miembros entre 13 y 17 años deben estar acompañados por un adulto mientras usan las instalaciones. Los niños menores de 12 años deben estar acompañados por un padre o tutor.
Sección 6: Artículos de Reemplazo: Las tarjetas de membresía perdidas o las llaves de los casilleros pueden estar sujetas a tarifas de reemplazo.
Sección 7: Condición Física: Los miembros declaran estar en buena condición física y reconocen que el club no proporcionó asesoramiento médico con respecto a su capacidad para usar las instalaciones del club. Los miembros con problemas de salud deben consultar a un médico antes de usar las instalaciones.
Sección 8: Reglas y Reglamentos del Club: Al firmar a continuación, los miembros reconocen haber leído todo el acuerdo y recibir una copia completa. Las reglas y regulaciones están disponibles en el sitio web o a pedido. Los miembros aceptan cumplir con estas políticas, sujetas a enmiendas por parte de la administración, con la administración teniendo la autoridad final en disputas.
Sección 9: Animales: No se permiten perros ni animales de ningún tipo en el
Este acuerdo constituye el entendimiento completo entre el miembro y el club, y ninguna representación, escrita u oral, que no esté contenida dentro de este acuerdo, está autorizada o es vinculante por parte del club. Los miembros aceptan estas reglas como condición de membresía no propietaria en Palmas Pickleball Resort.
